Team Assistant / Office Manager (m/w in Teil-/Vollzeit)

Du bist ein Organisationstalent, behältst stets einen kühlen Kopf und hast für jeden ein Lächeln und ein offenes Ohr? Multitasking, Ordnung und Genauigkeit zählen zu deinen Stärken und du magst es, in einem jungen Team voller kreativer Köpfe zu arbeiten? Dann bewirb dich bei uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w in Teil-/Vollzeit), der/die unser wachsendes Team im Bann hält und dafür sorgt, dass alles seine Ordnung hat. Du unterstützt unsere Projekt-Teams, arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und stellst sicher, dass alles im Office seinen Weg findet.

Deine Aufgaben

  • Teamassistenz im Sinne von allgemeiner Unterstützung der jeweils laufenden Projekte inkl. Vorbereitung von Besprechungen, Recherchen, Erstellung oder Anpassungen von Präsentationen, Vor- oder Nachbereitungen von Projekten etc.
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Allgemeine Datenpflege und Sekretariatsaufgaben
  • Office-Management, samt Einkaufsmanagement und Abrechnung
  • Empfangstätigkeiten sowie die Koordination von Terminen und Meetings

Deine Qualifikationen

  • Berufserfahrung im Bereich Office Management bzw. Teamassistenz
  • Ausbildung Kaufmann/-frau, Büromanagement oder ähnliche Fachrichtungen
  • Weitreichende Erfahrungen mit digitalen Medien, inkl. sozialen Medien
  • Typische Charakteristika sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und systematische Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit hohem Grad an analytischem Denken
  • Hohes persönliches Engagement inkl. der Initialisierung von Tätigkeiten in Eigeninitiative
  • Überdurchschnittlich hohe Identifikation mit den Anforderungen eines Dienstleistungsunternehmens
  • Hohe Belastbarkeit, Teamgeist, Flexibilität und stets sehr freundliches Auftreten
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Apple Mac, Apple Works (Keynote)

Was wir dir bieten

  • Viel Raum für eigene Entscheidungen und Selbstverwirklichung 

  • Ein junges, motiviertes und leistungsfähiges Team 

  • Einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz mit Blick auf den Gleisdreieckpark 

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten 

  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einer aufstrebenden Agentur 

  • Herausfordernde Kunden und spannende Projekte 


Wenn dich unsere Stellenbeschreibung neugierig gemacht hat, sende uns bitte deine Bewerbung, bestehend aus kurzem Motivationsschreiben (inkl. Gehaltsvorstellungen), Lebenslauf und Referenzen. Wir freuen uns von dir zu hören!

Ansprechpartnerin
Diana Welte
Head of Operations & Jr. Partner

E-Mail:
Tel.: +49 30 6098394-70